1. Tipologia di dati trattati
La Società è titolare del trattamento dei dati personali comunicati dall’Utente allo scrivente, e comprendono:
- Ragione Sociale/Cognome e Nome
- Codice fiscale ed altri numeri di identificazione
- Coordinate bancarie
- Indirizzo
- Indirizzo e-mail
- Numero di telefono/cellulare
2. Finalità del trattamento
Il trattamento dei Dati è effettuato dalla Società nello svolgimento delle sue attività. In particolare, i Dati forniti dagli Interessati saranno oggetto di trattamento, con strumenti informatici e non, per le seguenti finalità:
Adempimenti commerciali, contabili e fiscali
- Il criterio di liceità per il quale si rende possibile il trattamento è: Il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso
Campagne di Direct Email Marketing
- Il criterio di liceità per il quale si rende possibile il trattamento è: L’interessato deve esprimere il consenso al trattamento dei propri dati personali per la specifica finalità
Marketing (analisi e indagini di mercato)
- Il criterio di liceità per il quale si rende possibile il trattamento è: L’interessato deve esprimere il consenso al trattamento dei propri dati personali per la specifica finalità
Informazioni alla clientela di nuovi servizi/prodotti
- Il criterio di liceità per il quale si rende possibile il trattamento è: L’interessato deve esprimere il consenso al trattamento dei propri dati personali per la specifica finalità
Le finalità e il fondamento dei punti sopra elencati trovano riscontro nella base giuridica della Norma Unione.
3. Modalità del Trattamento
I Dati saranno trattati dalla Società con sistemi elettronici e manuali secondo i principi di correttezza, lealtà e trasparenza, previsti dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali e tutelando la riservatezza dell’Interessato tramite misure di sicurezza tecniche e organizzative per garantire un livello di sicurezza adeguato.
4. Conservazione dei dati
I Dati forniti dall’Interessato saranno trattati per una durata:
- Data inizio: 28/05/2018
- Criterio durata: Criterio determinazione periodo
- Descrizione criterio: Cancellazione dopo 10 anni dall’ultima fatturazione
5. Comunicazione, diffusione e trasferimento dei Dati
I Dati saranno trattati, nei limiti di quanto necessario, dal personale autorizzato, adeguatamente istruito e formato dal Titolare nonché dal personale dei soggetti terzi che prestano servizi al Titolare ed effettuano trattamenti di Dati per conto e su istruzione di quest’ultimo quali responsabili del trattamento.
In caso di comunicazione a terzi i destinatari potranno essere:
- Clienti ed utenti
- Banche e istituti di credito
- Fornitori, vettori, spedizionieri, agenti, addetti all’utilizzo del software, professionisti ai quali ci rivolgiamo per adempiere agli obblighi previsti.
- Forze di polizia
- Autorità giudiziaria
Più in generale, nello svolgimento delle proprie attività ordinarie aziendali i Dati potranno essere comunicati a soggetti che svolgono attività di controllo, revisione e certificazione delle attività poste in essere dal Titolare, consulenti e liberi professionisti nel contesto di servizi di assistenza fiscale, giudiziale e in caso di operazioni societarie per cui si renda necessario valutare gli asset aziendali, enti e amministrazioni pubbliche, nonché a soggetti legittimati per legge a ricevere tali informazioni, autorità giudiziarie italiane e straniere e altre pubbliche autorità, per le finalità connesse all’adempimento di obblighi legali, o per l’espletamento delle obbligazioni assunte e scaturenti dalla relazione contrattuale, compreso per esigenza di difesa in giudizio.
6. I dati potranno essere oggetto di trasferimento in un paese extra UE per rendere necessario l’assolvimento delle finalità sopra riportati:
- Paese o Organizzazione dove avverrà il trasferimento: USA
- Base del trasferimento: Trasferimento sulla base di una decisione di adeguatezza (art. 45)
- Estremi decisione di adeguatezza: DECISIONE DI ESECUZIONE (UE) 2016/1250 DELLA COMMISSIONE
- Informazioni di recapito per contatti: The Rocket Science Group LLC d/b/a Mailchimp Privacy Officer privacy@mailchimp.com 675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000 Atlanta, GA 30308 USA
- Come ottenere una copia dei dati trasferiti: Richiesta all’indirizzo dpo@mailchimp.com
- Descrizione aggiuntiva sul trasferimento: Società che gestisce l’invio di news letters
6. Attività di profilazione e/o elaborazione automatica
Qualora il trattamento dei suoi dati preveda una attività di profilazione o di elaborazione automatica, queste sono le caratteristiche: I dati raccolti potranno essere oggetto di profilazione né elaborazione automatica
7. Ulteriori soggetti collegati al trattamento
Non sono previsti:
- Titolare/i ed eventuale/i rappresentante/i in UE
- Contitolare/i
- Responsabile/i
- Dpo
Aviatel Srl
Via General A. Cantore, 19 – 21010 Cardano al Campo (VA) – Tel. 0331.784494 – aviatel@aviatel.it – www.aviatel.it
P.IVA/C.F. 02378880120 – CCIAA REA VA-253196 – Azienda certificata per la qualità UNI EN ISO 9001:2015
8. Quali sono i diritti dell’Interessato
L’Interessato potrà esercitare, in relazione al trattamento dei dati ivi descritto, i diritti previsti dal GDPR (artt. 15-21), ivi inclusi:
- Ricevere conferma dell’esistenza dei Dati e accedere al loro contenuto (diritti di accesso);
- Aggiornare, modificare e/o correggere i Dati (diritto di rettifica);
- Chiederne la cancellazione o la limitazione del trattamento dei Dati trattati in violazione di legge compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i Dati sono stati raccolti o altrimenti trattati (diritto all’oblio e diritto alla limitazione);
- Opporsi al trattamento (diritto di opposizione);
- Proporre reclamo all’Autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali www.garanteprivacy.it) in caso di violazione della disciplina in materia di protezione dei dati personali;
- Ricevere copia in formato elettronico dei Dati che lo riguardano come Interessato, quando tali Dati siano stati resi nel contesto del contratto e chiedere che tali Dati siano trasmessi ad un altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità dei dati).
Per esercitare tali diritti l’Interessato può contattare il Titolare del trattamento inviando una comunicazione a:
aviatel@aviatel.it
Nel contattarci, l’Interessato dovrà accertarsi di includere il proprio nome, email/indirizzo postale e/o numero/i di telefono per essere sicuro che la sua richiesta possa essere gestita correttamente.
